Senin, 04 Juni 2012

cara shering printer


Buat Sharing Printer dalam jaringan lokal, hanya ada beberapa tahap yang harus di lakukan.
Tahap pertama kamu harus sharing dulu komputer host yang memiliki printer.Kalo di dalam Warnet komputer host biasanya kita sebut komputer Server.
caranya klik Start => Printer and Fax ( lihat gambar)


Lalu klik Kanan pada Printer anda, lalu klik sharing.Dalam contoh ini saya pakai printer merk EPSON Stylus Photo R230 Series. (lihat Gambar)


Selanjutnya akan muncul Tab Sharing Properties seperti di bawah ini. Pastikan Anda memilih Checkbox Share this printer, Beri nama sesuka Anda dan akhiri dengan klik Apply dan OK.Jika ada permintaan CD Windows, atau konfirmasi dari printer sharing, pilih “Just Enable File and Printer Sharing” dan Klik OK (lihat gambar)

Sampai di sini setingan buat komputer server sudah selesai...
sebelum kita melanjutkan ke tahap kedua, kita harus mengecek dulu berapa ip addres pada komputer server, agar komputer client bisa terhubung dengan komputer server. Yaitu dengan cara klik start=> run => lalu ketik cmd ( lihat gambar )

Setelah itu akan muncul kotakr hitam, lalu ketikkan perintah pada kotak hitam itu ipconfig /all Lalu tekan ENTER (lihat gambar)
Setelah itu akan muncul beberapa informasi seperti Nama Host name, physical addres, DHCP Enable,dan lain-lainnya. nah yang wajib kita lihat adalah pada ip addresnya.Pada contoh ini komputer server memiliki ip addres 192.168.1.100 ( lihat gambar)
Sekarang kita lanjutkan ke tahap kedua
Yaitu menyeting printer di komputer client
Pertama-tama klik start => run => lalu ketiklah ip addres komputer server yang tadi telah kita dapatkan. di mulai dengan tanda \\
Jadi dalam contoh ini kita ketik menjadi \\192.168.1.100 (lihat gambar)
Lalu akan muncul printer server yang tadi telah di sharing. ( lihat gambar)

Lalu klik kanan pada printer server lalu klik connect (lihat gambar)


lalu akan muncul kotak dialog (lihat gambar). lalu tekan yes
setelah itu kita klik start => printer and fax => lalu kita akan melihat printer yang telah kita sharing tadi. ( lihat gambar)
Langkah yang trerakhir adalah kita
Klik kanan pada printer yang telah di sharing lalu pilih set as default printer( lihat gambar)

Nah sekarang tinggal kita coba deh nge-print dari printer client...
Kalau gagal coba ulangi langkah dari awal.
Mudah bukan.......
Semoga bermanfaat

Bagaimana cara koneksi ke printer jaringan

Berikut adalah step by step yang dapat kita lakukan untuk mensetting atau instalasi driver printer jaringan tersebut di tiap-tiap komputer yang akan menggunakannya.

  1. Seting terlebih dahulu IP Address dari Printer Jaringan ini, misalnya 192.168.1.2 dengan subnet mask 255.255.255.0 (sesuai dengan subnet mask jaringan komputer kita) bisa juga kita set secara automatic apabila dalam jaringan kita terdapat DHCP Server. Untuk cara seting IP Address printer ini bisa kita lihat dibuku manual.
  2. Berikutnya adalah install driver di masing-masing komputer, buka jendela Printer and Faxes dari Start Menu atau Control Panel, klik Add Printer (pojok atas sebelah kiri), klik Next.

    Add Printer
  3. Pilih Local printer attached to this computer (pilihan automatically detect ... jangan dicentang), klik Next.
  4. Pilih Create a new port, pada type of port pilih Standard TCP/IP Port,  klik Next.

  5. Isikan IP Address printer jaringan pada jendela seperti gambar dibawah, kemudian klik Next.

  6. Apabila printer terdeteksi, akan muncul jendela Install Printer Software, klik aja tombol have disk

  7. Tentukan lokasi tempat penyimpan driver printer tersebut. Klik OK
  8. Pilih  HP Color Laserjet CP1510 Series, seperti gambar dibawah,klik Next.
    driver printer hp laserjet cp1515n
  9. Lanjutkan instalasi sampai selesai, klik Finish.

Berbagi Printer di Jaringan LAN Dengan Print Server

Untuk setting remote printer sebetulnya ada banyak cara, anda bisa add local port dan menunjuk ke port dari printer yang di share di jaringan.
Selain itu anda juga bisa menggunakan Standard TCP/IP Port.
Standard TCP/IP Port biasanya digunakan jika printer anda tertancap melalui print server.
Nah tiap print server, berbeda pengaturannya untuk setting di PC client.

Berikut adalah langkah untuk setting printer lewat tcp/ip port di Windows :
1. Click Start -> Control Panel -> Printer and Faxes

2. Click Add Printer

3. Pilih Local Printer

4. Pilih Create New Port -> Standard TCP/IP Port

5. Isikan IP address dari printer (Port Name akan terisi secara otomatis)

6. Pada wizard berikutnya pilih Custom -> Click Setting

7. Click LPR -> Pada Queue Name tuliskan port dari printer anda, biasanya anda bisa masukkan LPT1

8. Install printer driver-nya

9. Berikan nama printernya

Nah sampai pada tahap ini anda sudah berhasil setting printer dengan menggunakan TCP/IP Port.
Pernah saya mencoba sekali untuk setting printer yang juga menggunakan Print Server Device sebagai koneksi printer ke jaringan. Setelah semua saya ikutin langkah di atas dan ternyata masih belum berhasil.
Print server device yang digunakan adalah merk ZOT (Zero One Technology), berbekal guide dari device yang mirip, saya membaca bahwa LPR Queue Name ini berpengaruh pada settingan anda di client. Dan dari sini saya mengetahui bahwa untuk settingan LPR Queue Name untuk tiap device print server tidaklah sama.

Setelah saya baca guide dari ZOT, LPR Queue Name harus diisi dengan lp1 / lp2 / lp3, dimana angka tersebut tergantung pada printer anda tertancap di port nomor berapa di device print server tersebut.

Masalah Umum Instalasi Sharing Printer

Ada beberapa masalah yang kita alami dalam membuat printer kita di share dan bisa di pakai di komputer lain. Biasanya kasus kayak gini nih terjadi di kantor. Jadi klo kalian udah kerja di kantor, nanti pengalaman tuh gimana pusingnya hanya buat sharing printer doank. Nah lho ?

Apa ajah masalahnya ? ini dia masalahnya ?
1. Network gak jalan
2. Nama printer yang di share tidak valid

3. Connect printer di server tidak bisa masuk 4. Printer yang udah connect gak muncul di option printer.

Nah, giamana mengatasi masalahnya?

ini dia... kita coba satu persatu gimana menjawabnya.

1. kenapa pas di find printer network nya gak ketemu ?

jawab :

itu cuman masalah LAN nya ajah kali. pastikan cabel RJ45 nya udah tercolok belum. kalau udah, coba Ping deh ke IP Servernya. kalau udah bisa. lakukan perintah run, lalu ketik \\alamat IP , kemudian lihat tuh apakah ada printernya atau tidak. kalau ada, tinggal klik kanan, connect dah. Buzzz,,, harusnya sih udah connect.

2. Nama printer yang di share tidak valid ?

Jawab :
Pasti pas di klik konek printer pada klik kanan, muncul error "the printer name was incorrect ....." , nah tinggal konfigure di printer server nya ajah. Terus kalian masukin nama yang benar, kalau printernya epson ya epson dan type nya. klo gak , hapus ajah. terus add printer lagi dan masukin ajah nama defaultnya. Insya Allah beres deh. terus di client nya masukin nama yang bener waktu add printer , kan di search di local network tuh, jadi nyantai ajah. ok ?

3. Koneksi di printer server gak bisa masuk.

Jawab:
ini mah sama saja ma yang no 1. tapi ada additional masalah kayak gini nih, dia minta di install drivernya dari server. sedangkan servernya gak punya tuh drivernya. jadi gimana ? yawdh,., install ajah driver nya di komputer client. walaupun gak da printernya tapi nanti di jamin bisa baca tuh printer yang ada di server. so.. kalian jangan mpe ilang tuh CD nya, apalagi yang jadi admin nya... klo ilang,, beuhh,,, keterlaluan bangetz..

4. Printer yang udah konek gak muncul di option printer

Jawab:
maksud nya ketika kita gunakan aplikasi word trus pas kita lakukan perintah print, printer server kita gak ke detect nih. ya kalian harus lakuin perintah ini nih, masuk ke control panel, masuk ke printer, klik kanan add printer, cari printer servernya, bisa juga pake alamat IP Address, terus ketemu deh, kalau di jelasin detail nanti kalian gak belajar lagi.. hehe.. so.. ini mudah kan ?

Saya udah kasih tahu garis2 besarnya ajah. selanjutnya terserah anda. IT Admin pasti bisa memikirkan beribu2 cara untuk mengatasi masalah printer ini. ini kan gampang? haha..

note : pastikan service sharing and printer jg sudah di enabled baik di server maupun client